Privacyverklaring
Algemeen
Bij Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten staat jouw privacy hoog in het vaandel. Persoonsgegevens die wij van jou ontvangen of op andere wijze verkrijgen, worden met uiterste zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid behandeld. Onder deze gegevens verstaan wij alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, inclusief gegevens die indirect iets over iemand kunnen onthullen. Met deze verklaring voldoen wij aan de informatieplicht zoals opgenome...
Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie
Om onze juridische diensten aan te kunnen bieden en te verbeteren, verwerkt Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten persoonsgegevens. Tevens gebruiken wij deze gegevens om gerichte communicatie mogelijk te maken. Voor evaluatiedoeleinden van onze dienstverlening kunnen wij externe partijen inschakelen. Deelname hieraan is geheel vrijwillig en vereist jouw toestemming voor het verwerken van gegevens. Daarnaast kun je ervoor kiezen om je aan te melden voor onze nieuwsbrief of andere communicatievormen.
Factuurgegevens worden vijf jaar na het einde van het betreffende kalenderjaar bewaard. Informatie die jij proactief verstrekt, zoals via e-mail of telefonisch contact, bewaren wij tot vijf jaar nadat jouw opdracht volledig is afgerond.
Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor onderstaande doelen:
- Het uitvoeren van juridische werkzaamheden en overeenkomsten, waaronder ook gerechtelijke procedures vallen;
- Het afhandelen en innen van declaraties;
- Het geven van advies, het bemiddelen en doorverwijzen waar nodig;
- Het naleven van wettelijke verplichtingen;
- Marketing- en communicatieactiviteiten gericht op onze relaties;
- Procedures rondom werving en sollicitaties;
- Het verzamelen van feedback over onze dienstverlening ter verbetering daarvan.
Categorieën van verwerkte persoonsgegevens
In het kader van onze werkzaamheden kunnen de volgende soorten gegevens worden verwerkt:
- Naam- en adresgegevens (NAW);
- Gegevens over bedrijven en organisaties;
- Telefoonnummer en e-mailadres;
- Functie, academische titel, geslacht en geboortedatum;
- Bankrekeningnummers (IBAN);
- Inhoud van berichten of formulieren die je zelf hebt ingevuld;
- Technische informatie zoals IP-adressen, cookies, MAC-adressen en surfgedrag.
Deze gegevens worden verkregen via directe verstrekking door jou, door communicatie met derden (zoals wederpartijen), of via openbare bronnen.
Grondslagen voor gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens door Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten vindt plaats op basis van diverse wettelijke gronden. Deze zijn vastgelegd in artikel 6 van de AVG. In het bijzonder verwerken wij gegevens wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, ter voldoening aan een wettelijke verplichting, met uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, of wanneer er sprake is van een gerechtvaardigd belang.
De gegevens worden verzameld via diverse communicatiekanalen, zoals onze website (hnr-advocaten.com), per telefoon, e-mail, briefwisseling of via persoonlijke gesprekken.
Verstrekking van gegevens aan derden
Het respecteren van jouw privacy staat voorop. Wij delen jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze juridische dienstverlening. Denk hierbij aan situaties waarin een waarnemend advocaat wordt betrokken, een specialistisch onderzoek nodig is, of wanneer een derde partij in onze opdracht werkzaamheden uitvoert.
Daarnaast kunnen jouw gegevens gedeeld worden met IT-dienstverleners of in het kader van gerechtelijke procedures of correspondentie met wederpartijen. Indien wij een derde partij inschakelen die namens ons persoonsgegevens verwerkt, dan leggen wij dit vast in een verwerkersovereenkomst. Deze overeenkomst waarborgt dat ook deze partij zich conformeert aan de AVG.
Indien derden, zoals een notaris, accountant of onafhankelijke deskundige, optreden als verwerkingsverantwoordelijke, zijn zij zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving bij de verdere verwerking van jouw gegevens.
Beveiligingsmaatregelen
Wij besteden grote aandacht aan de beveiliging van jouw persoonsgegevens. Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten past passende technische en organisatorische maatregelen toe, afgestemd op het risico en de huidige stand van de techniek, om ongeoorloofde toegang of verlies van gegevens te voorkomen.
Wanneer wij gebruikmaken van diensten van externe IT-leveranciers, worden duidelijke afspraken gemaakt over gegevensbeveiliging, vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.
Bewaartermijnen
De persoonsgegevens die wij verwerken worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft.
Rechten van betrokkenen
Je hebt het recht om jouw gegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Ook kun je bezwaar maken tegen verwerking of verzoeken om overdraagbaarheid van jouw gegevens. Daarnaast heb je het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een dergelijk verzoek kun je indienen via onderstaande contactgegevens. Binnen vier weken ontvang je van ons een reactie. Om jouw identiteit te verifiëren, verzoeken wij je een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen, waarbij de pasfoto en het BSN-nummer zijn afgeschermd.
Wij behandelen enkel verzoeken die betrekking hebben op jouw eigen persoonsgegevens. In sommige gevallen kunnen wij je verzoek (gedeeltelijk) niet honoreren, bijvoorbeeld vanwege wettelijke bewaarplichten of onze beroepsgeheimen.
Contactgegevens voor verzoeken:
Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten
Koningslaan 56, 1075 AE Amsterdam
+31 20 471 1992 / +31 88 181 0311
Gebruik van sociale media
Op onze website kunnen knoppen of links staan waarmee je pagina's kunt delen via sociale media zoals LinkedIn of X. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de wijze waarop deze externe platforms omgaan met jouw persoonsgegevens. Wij adviseren je om vooraf de privacyverklaringen van deze derden te raadplegen alvorens van hun diensten gebruik te maken.
Statistische gegevens en cookies
Voor het verbeteren van onze website verzamelen wij anonieme gebruiksstatistieken met behulp van tools zoals Google Analytics. Hiervoor kunnen cookies worden geplaatst op jouw apparaat.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die functionaliteit en gebruikerservaring ondersteunen. Je kunt het gebruik van cookies altijd uitschakelen via je browserinstellingen, al kan dit van invloed zijn op de werking van de site. Cookies van derden kunnen tevens worden geplaatst via sociale mediaknoppen.
Wijzigingen van deze verklaring
Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op elk moment aan te passen. Wijzigingen worden op onze website gepubliceerd. Wij raden je aan om regelmatig de verklaring te raadplegen via www.hnr-advocaten.com.
Vragen of opmerkingen?
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de wijze waarop wij jouw gegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op:
Huibers Nieuwburg en Rombouts Advocaten
Koningslaan 56, 1075 AE Amsterdam
+31 20 471 1992 / +31 88 181 0311
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 1 maart 2025.